Διακρατική συνάντηση έργου - Βουκουρέστι, Ρουμανία
Η πρώτη διακρατική συνάντηση έργου πραγματοποιήθηκε στο Βουκουρέστι, από τις 5 έως τις 7 Δεκεμβρίου 2018. Στη συνάντηση παρευρέθηκαν εκπρόσωποι από όλους τους οργανισμούς-εταίρους.
Η πρώτη διακρατική συνάντηση του προγράμματος Erasmus + "Balance through non-violence" ήταν μια εκδήλωση που συγκέντρωσε εκπροσώπους των συνεργαζόμενων φορέων που συμμετέχουν σε αυτή τη στρατηγική εταιρική σχέση. Η πρώτη διακρατική συνάντηση "Balance through non-violence", το πρόγραμμα Erasmus + διοργανώθηκε από το κέντρο του Ομίλου ZIVAC και πραγματοποιήθηκε τρεις ημέρες, με τη μορφή των συνόδων εργασίας. Οι συνεδρίες εργασίας περιελάμβαναν την επίσημη έναρξη και λήξη της συνάντησης και τις στρογγυλές τράπεζες, οι οποίες επικεντρώθηκαν στη συζήτηση όλων των προτεραιοτήτων και των ημερήσιων διατάξεων, όπως η ανάπτυξη του έργου και η καλύτερη προσέγγισή του.
Ο σκοπός αυτής της συνάντησης ήταν να διασφαλιστεί η καλύτερη διαχείριση του χρόνου, πρώτα μέσω καλύτερου σχεδιασμού, ιεράρχηση, αντιπροσωπεία, έλεγχος και παρακολούθηση.
Κατά τη διάρκεια της διακρατικής συνάντησης παρουσιάστηκαν και συζητήθηκαν οι στόχοι του έργου, συζητήθηκε το γενικό σχέδιο και οι αρμοδιότητες του έργου και αναπτύχθηκε ένα προσωρινό πρόγραμμα για συναντήσεις και δραστηριότητες από τα έτη του έργου.
Διακρατική συνάντηση έργου - Μπολόνια, Ιταλία.
.png)
Η δεύτερη διακρατική συνάντηση έργου πραγματοποιήθηκε στη Μπολόνια, 10-12 Ιουνίου 2019.
Στη συνάντηση παρευρέθηκαν εκπρόσωποι από όλους τους οργανισμούς-εταίρους. Οι κύριοι στόχοι της συνάντησης ήταν όλοι οι εταίροι να γνωρίζουν την πρόοδο του έργου και να συζητούν τα πιθανά και σημαντικά προβλήματα που υπάρχουν σχετικά με την υλοποίηση του έργου. Το θέμα της ημερήσιας διάταξης της δεύτερης συνάντησης ήταν: Διαχείρισης και εφαρμογής: - συζητάμε για τη διαχείριση δραστηριοτήτων που πραγματοποιούνται από τον κάθε εταίρο και τη γενική διαχείριση του έργου - συζητήσεις σχετικά με τις δραστηριότητες, τις εργασίες και τις επόμενες ευθύνες της διοίκησης των εταίρων, σύμφωνα με το σχέδιο διαχείρισης, - γενική παρουσίαση της προόδου υλοποίησης του έργου - οι εταίροι παρουσίασαν τις δραστηριότητες και up-to-ημερομηνία προόδου - οι δραστηριότητες για τους επόμενους μήνες αξιολογήθηκαν και προγραμματισμένη, όσον αφορά τους πόρους που διατίθενται για κάθε δραστηριότητα; - συζητήθηκαν οι οικονομικές πτυχές που αφορούν τον προϋπολογισμό του έργου.
Διακρατική συνάντηση έργου - Λευκωσία, Κύπρος
Η τρίτη διακρατική συνάντηση έργου πραγματοποιήθηκε στη Λευκωσία, 9-11 Σεπτεμβρίου 2019.
Στη συνάντηση παρευρέθηκαν εκπρόσωποι από όλους τους οργανισμούς-εταίρους.
Οι στόχοι της συνάντησης ήταν: διαχείριση και υλοποίηση: - συζήτηση των δραστηριοτήτων διαχείρισης που διεξάγονται από κάθε εταίρο και τη γενική διαχείριση του έργου - συζητήσεις σχετικά με τις δραστηριότητες, τα καθήκοντα και τις επακόλουθες ευθύνες της διοίκησης των εταίρων, σύμφωνα με το σχέδιο διαχείρισης - γενική παρουσίαση της προόδου του έργου.
Οι εταίροι παρουσίασαν τις δραστηριότητες που επιτεύχθηκαν και την ενημερωμένη πρόοδο. Έγινε αξιολόγηση και προγραμματισμός των δραστηριοτήτων / αποτελεσμάτων / επιτευγμάτων για τους επόμενους μήνες. Συζητήθηκαν οι οικονομικές πτυχές του προϋπολογισμού του έργου. Επισκόπηση της δραστηριότητας για τα πνευματικά προϊόντα 2 και 3. Έχουν προταθεί πιθανά διορθωτικά μέτρα για τη βελτιστοποίηση αυτών των αποτελεσμάτων. Σχεδιασμός και καθορισμός Όρων για το επόμενο πνευματικό αποτέλεσμα. Οι εμπειρογνώμονες πραγματοποίησαν συζητήσεις και ενδεχομένως διόρθωσαν στρατηγικές που χρησιμοποιήθηκαν για την αύξηση της διάδοσης πνευματικών προϊόντων και δεικτών ποιότητας.
Διακρατική συνάντηση έργου - Βουκουρέστι, Ρουμανία
Η τέταρτη διεθνική συνάντηση έργου πραγματοποιήθηκε στο Βουκουρέστι, μεταξύ 1-2 Σεπτεμβρίου 2020.
Στην τελευταία διακρατική συνάντηση παρακολούθησαν εκπρόσωποι από όλες τις οργανώσεις εταίρους.
Οι στόχοι της συνάντησης ήταν: Διαχείριση και υλοποίηση: - συζήτηση των δραστηριοτήτων διαχείρισης που πραγματοποιούνται από κάθε εταίρο. - Γενική παρουσίαση του τελικού προϊόντος του έργου. - συζητήσεις σχετικά με τις δραστηριότητες, τα καθήκοντα και τις ευθύνες των εταίρων, σύμφωνα με το σχέδιο διαχείρισης · - συζήτηση της τελικής έκθεσης αξιολόγησης · - συζητήσεις σχετικά με τον αντίκτυπο του έργου · - συζητήσεις σχετικά με τις δραστηριότητες διάδοσης των προϊόντων του έργου · - κοινά και ανά χώρα μέτρα για τη βιωσιμότητα των προϊόντων του έργου.
Οι εταίροι παρουσίασαν τις δραστηριότητες που πραγματοποιήθηκαν και την πρόοδο μέχρι σήμερα. Η αξιολόγηση των δραστηριοτήτων / αποτελεσμάτων / επιτευγμάτων πραγματοποιήθηκε τη στιγμή της συνάντησης. Συζητήθηκαν οι οικονομικές πτυχές του προϋπολογισμού του έργου. Γενική παρουσίαση των τελικών πνευματικών προϊόντων. Πιθανά διορθωτικά μέτρα έχουν προταθεί για τη βελτιστοποίηση αυτών των αποτελεσμάτων. Οι ειδικοί συζήτησαν και πιθανώς διόρθωσαν στρατηγικές που χρησιμοποιήθηκαν για την αύξηση της διάδοσης των πνευματικών προϊόντων και των δεικτών ποιότητας.